Beanworks, une société de logiciels de comptabilité basée à Vancouver, a renforcé son offre pour ses clients en intégrant les systèmes NetSuite à sa gamme d’intégrations de systèmes financiers.
NetSuite ERP a bâti sa réputation en aidant les organisations à gérer leurs finances de bout en bout.
Comme cela a également été l’un des objectifs de Beanworks, cela semblait naturel.
Qu’est-ce que NetSuite ?
NetSuite est un système intégré qui peut aider à réduire les coûts et à augmenter la productivité et l’efficacité des entreprises. Le système a également été mis au point pour se conformer aux exigences en matière de recettes et de taxes et d’information financière.
Il aide de diverses manières, notamment en simplifiant les processus de gestion et d’approvisionnement d’une organisation, en augmentant l’efficacité comptable en plus d’améliorer la productivité des travailleurs et de supprimer le travail fastidieux sur tableur.
Voici quelques-unes des statistiques dont dispose le système :
- NetSuite a la capacité de réduire les coûts informatiques de 50 % ou plus.
- Peut réduire de moitié le cycle de la commande à l’encaissement.
- Réduisez les coûts de facturation de 25 à 75 %.
Il a finalement été conçu pour personnaliser les processus métier. Ainsi, les concepteurs de NetSuite ont travaillé pour s’assurer qu’il y avait plusieurs avantages pour les entreprises, notamment:
- viabilité de bout en bout des comptes créditeurs et débiteurs
- capacité de gestion de la chaîne d’approvisionnement
- il peut suivre les cycles de vie des immobilisations
- aider à la comptabilité du projet et à la production de rapports sur les bénéfices et les états financiers
- comptabilisation des produits conforme aux normes comptables
- traitement de la paie
- outils de budgétisation et de prévision
Avantages supplémentaires du système NetSuite
En ce qui concerne le processus de clôture, NetSuite est capable de repérer et de réagir aux problèmes lorsqu’ils surviennent. En particulier, il a été créé avec le verrouillage des périodes, ce qui permet d’éviter une publication incorrecte sur les périodes à venir. Il s’appuie également sur une liste de contrôle séquentielle des tâches et est compétent pour intégrer des ajustements financiers tels que les transactions intersociétés, les évaluations en devises étrangères et plus encore.
Pour maintenir la conformité des pratiques comptables, NetSuite dispose des éléments suivants :
- moteur piloté par des règles pour la création de rapports finaux
- ses outils de déclaration de revenus et de déclaration peuvent être personnalisés en fonction du pays d’exploitation
- divers rôles qui peuvent être personnalisés et permettent également une variété d’autorisations
- les transactions sont livrées avec une visibilité de piste d’audit.
Il peut également simplifier le processus de création de rapports et rendre les analyses plus faciles à comprendre grâce à ses tableaux de bord personnalisés pour chaque membre du personnel. Il est également livré avec des rapports comptables existants et des générateurs de rapports simples à utiliser.
Comme si cela ne suffisait pas, les concepteurs ont permis au système de consolider les rapports financiers.
De plus, tout comme Beanworks, vous pouvez utiliser NetSuite sur un appareil mobile, de sorte que vous pouvez suivre les activités en déplacement.
Faire équipe
Les esprits derrière Beanworks savaient que NetSuite serait un complément parfait à une entreprise qui se targue de rendre le processus d’automatisation indolore.
Notre système permet aux entreprises d’approuver, de synchroniser et de stocker les bons de commande, les factures et les paiements dans un environnement cloud sécurisé, réduisant ainsi les coûts de la comptabilité de saisie manuelle.
Ardent Partners rapporte que les entreprises peuvent dépenser entre 16 et 37 dollars pour une seule facture papier. Parce que Beanworks s’occupe de la partie saisie des données de la facturation, les entreprises peuvent économiser beaucoup sur les coûts de main-d’œuvre.
Il y a aussi une clarté des données qui aide à assurer l’exactitude des enregistrements. Les clients peuvent utiliser SmartCoding pour coder les factures et peuvent faire correspondre le bon de commande aux factures à l’aide d’un point d’accès rapide.
Comment ça marche
Une fois qu’une facture a été codée, Beanworks en informe les approbateurs concernés. Le système conserve également les enregistrements dans un emplacement centralisé et, pour plus de sécurité, nécessite des informations d’identification afin que seuls les bons employés aient accès aux informations.
En fin de compte, l’objectif de Beanworks est d’automatiser le processus des comptes fournisseurs et le système NetSuite nous aide à offrir encore plus aux clients.
Avec notre plateforme, vous pouvez :
- économiser sur le traitement des factures
- réduire l’utilisation et le gaspillage de papier
- avoir un accès à la mobilité
- gérer plusieurs entreprises
- les coûts peuvent être réduits de 50 à 70 %
- consacrer moins de temps aux tâches comptables d’environ la moitié.
- ayez toujours des factures visibles et consultables.
Pour plusieurs entreprises, Beanworks peut gérer différents systèmes ERP. En fait, nous sommes en mesure de nous intégrer à une longue liste de ERP et de logiciels.
Tout comme NetSuite, l’approbation des factures à l’aide de Beanworks peut être effectuée de n’importe où, sur n’importe quel appareil, ce qui permet un processus plus fluide.
Nos clients BeanPay peuvent également simplifier le processus de paiement des factures. Les paiements virtuels peuvent être approuvés simplement par le biais d’une carte de crédit virtuelle, d’un virement EFT/ACH ou d’un chèque automatisé.
Téléchargement de factures
Les factures peuvent être envoyées par e-mail Beanworks à un e-mail Beanworks personnalisé, numérisées dans le programme, téléchargées ou glissées-déposées. Nous acceptons également une variété de formats, y compris les PDF, les TIFF, les JPEG, les PNE et même les GIF.
Les images sont stockées pendant sept ans et les clients peuvent décider si elles sont conservées sur un serveur spécifique, hyperliées à partir de l’ERP ou transférées directement à l’urgence.
Impatient
Chez Beanworks, nous sommes toujours à la recherche de nouvelles façons de servir nos clients et de leur apporter le meilleur du monde numérique. Nous sommes ravis d’intégrer nos services avec le génie de NetSuite, aidant ainsi nos clients à simplifier leurs processus.
