Quadient offre une solution de facturation électronique complète et certifiée par l’État comme Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Elle garantit une conformité totale avec les normes en vigueur, permet une gestion efficace des factures clients et factures fournisseurs, et intègre une automatisation avancée pour simplifier les processus de facturation. Notre solution respecte également les meilleurs standards internationaux en matière de sécurité. 

La facturation électronique offre plusieurs avantages. Elle réduit les coûts de gestion grâce à l’automatisation des documents et limite le recours à l’archivage physique en permettant la conservation des factures au format électronique. De plus, elle simplifie les cycles de gestion, améliore le cycle de facturation en assurant le suivi des factures en temps réel et limite les risques de fraude à la TVA. En utilisant des outils de gestion de contenu, les entreprises bénéficient d’un archivage des documents sécurisé et conforme aux exigences légales.

Quadient intègre des fonctionnalités d'intelligence artificielle pour optimiser les statuts de paiement, automatiser le rapprochement des factures et bons de commande et améliorer la gestion des recouvrements. Ces outils IA vous aident à réduire les factures impayées, anticiper les besoins financiers, et rationaliser vos cycles de gestion.

Oui, la plateforme de facturation électronique de Quadient est conçue pour répondre aux besoins variés des entreprises de taille intermédiaire, des moyennes entreprises, et des TPE. Que ce soit pour le secteur public ou privé, notre logiciel de facturation s’adapte à vos contraintes et s’intègre à vos outils de gestion existants.

Le logiciel de facturation électronique de Quadient réduit significativement vos coûts de gestion en optimisant vos processus de facturation. Grâce à l’automatisation du traitement des factures fournisseurs et des factures clients, et aux fonctionnalités d’intelligence artificielle, vous diminuez les dépenses liées au traitement manuel, à l’envoi de documents papier, à la gestion des retards de paiement et des impayés.

Avec le logiciel de facturation électronique de Quadient, chaque cycle de facturation devient plus efficace : les données sont transmises automatiquement au format XML, respectant les exigences légales et les mentions obligatoires. Résultat ? Une réduction de 72 % des coûts par facture, une gestion simplifiée pour les moyennes entreprises, les PME et les TPE et une meilleure maîtrise des délais de paiement et des factures impayées.

En centralisant vos opérations au sein d’un seul logiciel de gestion, la plateforme de facturation électronique de Quadient améliore votre gestion commerciale tout en respectant les normes du secteur public et privé en matière de facturation électronique.

La facturation électronique est un processus qui transforme la gestion des factures en un système digital. Ce procédé inclut l’émission, la transmission et l’archivage des factures dans un fichier de données structurées. Il facilite la traçabilité des documents, garantit la conformité aux obligations d’archivage et s’intègre dans le cycle de vie de la gestion des finances. Les outils existants, comme les plateformes de dématérialisation et les logiciels de gestion électronique, jouent un rôle clé dans ce processus.

Avec Quadient, la gestion comptable devient plus rapide et précise. Notre logiciel de gestion automatise le traitement comptable, réduit les délais de paiement, et simplifie les workflows de validation pour les factures d'achats et les factures clients. Vous bénéficiez également d’une centralisation complète des données au format PDF, XML, ou mixte, compatible avec les obligations de conservation des documents.

Les obligations d’archivage des factures incluent la conservation des factures pendant une période minimale de dix ans. Les entreprises doivent s’assurer que l’archivage des documents respecte les normes en vigueur, garantissant ainsi l’intégrité et la disponibilité des données. Les TPE peuvent s’appuyer sur des outils existants de gestion électronique pour répondre à ces obligations tout en optimisant leurs cycles de gestion et leur archivage.

Les outils existants pour la facturation électronique incluent des logiciels comme Quadient, des applications mobiles et des plateformes spécialisées. Ces solutions permettent la conversion de formats, l’automatisation des documents et la gestion des cycles procure-to-pay. Les entreprises peuvent également intégrer des fonctionnalités de gestion de contenu pour dématérialiser les factures, suivre les types de documents et assurer leur traçabilité.

La facturation électronique s’intègre dans plusieurs cycles de gestion, notamment la gestion des finances et la gestion achat. En automatisant les processus et en améliorant l’archivage des factures, elle optimise les cycles de facturation et procure une meilleure visibilité sur les données de facturation. Les cabinets comptables peuvent également utiliser ces outils pour accompagner les TPE et PME dans la transition vers des systèmes de gestion électronique complets.

Une solution complète doit inclure des fonctionnalités telles que l’automatisation des documents, la conversion de formats et une application mobile pour suivre les factures en temps réel. Elle doit également faciliter la gestion des cycles de facturation, l’archivage des factures et offrir un écosystème d’outils interconnectés pour couvrir tous les besoins, des factures impayées à la traçabilité des documents.

La dématérialisation des factures sélectionnées simplifie les processus de gestion, réduit les délais de traitement et améliore la traçabilité. En utilisant des outils de gestion électronique, elle garantit la conformité aux obligations d’archivage et contribue à la lutte contre la fraude TVA. Elle joue également un rôle clé dans la gestion de contenu et la réduction des coûts associés au traitement manuel.