Quadient AP Automation Quickbooks Integration

Beanworks peut s'intégrer à QuickBooks Pro, Premier et Enterprise. Actuellement, nous n'intégrons pas QuickBooks pour Mac.

Nous importons toutes les éléments nécessaires à la création d'une facture dans Beanworks tels que le fournisseur, le compte GL, le compte fournisseur, l'article, la classe, les clients, les facturables etc...

Oui, une fois vos factures payées à l'aide de notre module de paiement, les données de paiement peuvent être exportées et synchronisées vers QuickBooks Desktop où vos factures seront indiquées comme payées.

Oui, les bons de commande créés seront importés dans Beanworks où vous pourrez adopter le codage à la ligne du bon de commande pour la facture dans Beanworks. Les factures de bons de commande exportées de Beanworks vers QuickBooks complèteront l'action de réception de l'inventaire avec facture.

À l'aide d'un SyncTool spécialisé développé par Beanworks, vous aurez la possibilité de synchroniser les données entre Beanworks et QuickBooks Desktop en appuyant sur un bouton, ou à des heures que vous aurez programmées au préalable. Une fois la configuration faite, la synchronisation peut être gérée facilement sur Beanworks

Malheureusement, QuickBooks ne prend pas en charge le transfert de fichiers image avec les données de facturation, mais il nous est possible de créer un lien vers la facture dans Beanworks qui s'importe dans QuickBooks afin que vous puissiez rapidement retrouver la facture.

Oui, nous importerons la TVA sous forme de lignes sur la facture synchronisée avec QuickBooks.

Oui le multi-devises est pris en compte par Beanworks.

Oui, nous importons les numéros de compte des fournisseurs dans Beanworks à partir de QuickBooks Desktop afin d'avoir la garantie que vos fournisseur reçoivent des informations de paiement exactes. Les numéros de compte sont également modifiables sur la facture afin que vous puissiez les ajuster si besoin.

Oui, vous pouvez connecter chacun de vos comptes à Beanworks. Notre solution offre une véritable expérience multi-entités qui vous permet de visualiser les factures, les bons de commande et les paiements de plusieurs entités dans un seul espace où seront centralisées toutes les informations.

Avec la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité de remplacer temporairement un approbateur par un autre approbateur pendant une période déterminée afin que les factures et les bons de commande puissent poursuivre leur processus d'approbation.

Avec la fonction de délégation d'approbation, vous avez la possibilité de remplacer de façon permanente un approbateur par un autre approbateur afin que toute facture ou bon de commande puisse poursuivre son workflow d'approbation. Une fois qu'une délégation permanente est définie, vous pouvez désactiver l'approbateur.

We integrate with the following versions of QuickBooks Online: Essentials, Plus and Advanced. Intuit restricts integrations on the Simple Start price plan so we cannot support this plan. Intuit also restricts some integration functionality on the Essentials price plan such as class tracking and customers so that data cannot be integrated with Beanworks.

We import any list needed to create an Invoice (Bill in QBO) in Beanworks such as Vendor, GL Account, AP Account, Item, Class, Customers and Tax Accounts.

Yes, once your invoices have been paid using our payments module the data can be exported and synced to QuickBooks Online instantly.

Not currently but you can create POs in our own purchase order module.

Connecting Beanworks to QuickBooks Online only takes a few clicks, once you’ve completed the setup the synchronization will occur automatically every 2 hours. It’s possible to initiate an ad hoc sync whenever you’d like at the click of a button. Invoice & payment will instantly sync into QuickBooks Online on export.

Yes, there are two different methods we use for transferring tax amounts into QuickBooks Online. Your customer service manager will work with you to find the method that suits your configuration best.

At the invoice level, multi-currency is managed in QuickBooks Online by AP account and vendor. The same is true within Beanworks.

Yes, we import vendor account numbers into Beanworks from QuickBooks Online so that you ensure the correct payment details are remitted to the Vendor. Account numbers are editable on the invoice so that you can adjust the account number if necessary.

Yes, you can connect each of your QuickBooks Online companies to your Beanworks account. Beanworks has a true multi entity experience so that you can view invoices, purchase orders and payments from multiple entities in a single consolidated view.

Using the approval delegation feature, you have the ability to temporarily swap an approver for another approver for a period of time set by you so that invoices and purchase orders can continue on their approval workflow.

Using the approval delegation feature, you have the ability to permanently replace an approver with another approver so that any invoice or purchase orders can continue on their approval workflow. Once a permanent delegation is set, you can deactivate the approver.