Verwaltung der Dokumentenausgabe

In unserem Webinar geben unsere Experten Maximilian Wolff und Mark Stichert unter anderem Antwort auf folgende Fragen: Welchen 5 Trends und Herausforderungen müssen sich Mittelständler aktuell in den Bereichen Arbeitsmarkt, Gesetzgebung, Klimapolitik und Digitalisierung stellen? Was für Auswirkungen haben diese auf die Rechnungsstellung und den -ausgang?

Impress Distribute, eine Outsourcing-Lösung für Hybridpost, eliminiert manuelle Prozesse und reduziert Ihre Mailingproduktion auf wenige Klicks.

Unser "Outbound Communications Evolution Modell" hilft Ihnen dabei: Ihre aktuellen Fähigkeiten anhand einer Reihe von Best Practices den einzelnen Reifegraden zuzuordnen; die nächsten Schritte zu visualisieren; und Ziele festzulegen, um auf Kurs zu bleiben. Erfahren Sie, wie Sie eine Roadmap für die Umgestaltung Ihres Kundenkommunikationsprozesses erstellen können.

Bright Seeds wollte den Zeitaufwand für die Erstellung von Kundenmailings mit hohem Versandvolumen reduzieren und dennoch weiterhin einen professionellen, personalisierten Service bieten. Das Unternehmen entschied sich für Impress Distribute von Quadient für den Druck, die Zusammenstellung und den Versand von Postsendungen und konnte so die Versandzeit von 2–3 Tagen auf 1–2 Stunden reduzieren, Kosten einsparen, den Zahlungseingang beschleunigen und die Motivation der Mitarbeiter verbessern.

Das Tallaght Hospital wollte seine Post- und Dokumentenprozesse rationalisieren, um die Art und Weise zu verbessern, wie die Büroteams im Krankenhaus ihre Postsendungen drucken, verpacken und versenden. Mit der Kuvertiermaschine DS-75i von Quadient und der leistungsstarken Document Output Management Software Quadient Impress konnte das Tallaght Hospital eine zentralisierte Postfunktion einrichten und jedes Jahr erhebliche Vorteile und Einsparungen erzielen.

RowCal hatte Schwierigkeiten, die vorgeschriebenen Mitteilungen rechtzeitig und vorschriftsgemäß an die Hauseigentümer zu versenden, da veraltete Tools und umständliche manuelle Prozesse nur wenigen Mitarbeitern vertraut waren. Nach langer Suche entschied sich RowCal für Quadient Impress, um den Mailingprozess zu optimieren. Mit Impress können die Mitarbeiter Begrüßungsschreiben, Besprechungsmitteilungen und Verbandsaktualisierungen selbst verwalten, Probleme lösen und Fristen einhalten. Die Bearbeitung der Post dauert jetzt weniger als 30 Sekunden, und das Impress Distribute-Modul bereitet die physische Post innerhalb von ein bis drei Tagen für das Postamt vor. Zuvor dauerte dieser Prozess bis zu zwei Wochen.

Erfahren Sie in unserer Case Study, wie die Messe Berlin heute Belege effizienter, kundenfreundlicher und zustellsicherer versendet dank Quadient's intelligenter Multichannel-Lösung zum sicheren B2B-Dokumentenaustausch.

Versandoptimierte & DSGVO-sichere Dokumentenverarbeitung - Professionelle Lösungen für High-End-Kunden. Erfahren Sie wie manuelles Arbeiten beim Dokumentenversand auf ein Minimum reduziert werden kann.