Digitaler Belegversand - DE
Elektronischer Rechnungs- und Dokumentenausgang
Rechnungen • Mahnungen • Gutschriften
Rechnungen und andere Dokumente einfach, schnell und sicher digital versenden
Versenden Sie Ihre Transaktionsdokumente wie Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften etc. übers B2B-Netzwerkportal: elektronisch, voll automatisiert und sicher. Versandformat und Zustellart sind je nach Empfängerwunsch frei wählbar.
Klingt spannend?
Volle Flexibilität
Beliebige Ausgangs- und Zustellformate, um alle Empfängerwünsche zu erfüllen
Weniger Kosten
Wegfallendes Material und Porto bei digitaler Zustellung; portooptimierte externe Briefproduktion
Höchste Sicherheit
Qualitativ optimierte externe Briefproduktion sowie rechtskonforme digitale Archivierung
Weniger Zeitaufwand
Weniger manuellen Inhouseaufwand durch einen sicheren, schlanken Postausgangsprozess
Papierbelege digitalisieren mit Scan-2-Inbox
Digitalisieren Sie selbst Papierbelege schnell und zuverlässig – durch Scannen. Der Scanner schickt sie dann an Ihren Dokumenteneingang im Portal. Dort werden sie mittels optischer Zeichenerkennung (OCR) ausgelesen. Darüber hinaus können Sie die Daten während der Erfassung (Capturing) bedarfsgerecht anreichern und normieren.
E-Mail-Anhänge auslesen mit Mail-2-Inbox
Dieser Service leitet Dokumente, die per E-Mail eingehen, automatisch an Ihren Dokumenteneingang im Quadiet e-Services-Portal weiter. Dort werden die Dokumenteninhalte systemseitig erfasst und ins bevorzugte Digitalformat konvertiert. Übrigens lassen sich unerwünschte Dokumente per Knopfdruck zurückweisen und individuelle Portaleinstellungen schützen Ihren Dokumenteneingang vor Spam.
Sie wollen es ganz genau wissen?
Werfen Sie einen Blick in unsere übersichtliche Broschüre zum elektronischen Post- und Rechnungseingang!
Zettelwirtschaft adieu – dank Papier-Ersatz-Prozess (PEP)
Mit unserem Papier-Ersatz-Prozess (PEP) lassen sich Papierbelege und E-Mail-Anhänge, die sonst ausgedruckt wurden bequem digitalisieren, weiterleiten und in interne Prüf- und Freigabeverfahren einbinden – mit entscheidenden Vorteilen:
Dokumente sind jederzeit unternehmensweit abrufbar, gehen nicht verloren und bleiben nirgendwo stecken. Ausserdem wird die Bearbeitung lückenlos dokumentiert: inkl. Zeitstempel, Bearbeiter und Vermerk.
Sie wollen es ganz genau wissen?
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